Политика в отношении обработки персональных данных

Редакция от 04 декабря 2025 года

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Назначение и сфера применения

   Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет порядок, условия и требования, применяемые при обработке персональных данных (далее - ПДн) физических лиц, в том числе несовершеннолетних, Индивидуальным предпринимателем Янченковым Артемом Юрьевичем, ОГРНИП 324774600407901, ИНН 772481297831, проживающим по адресу: 115598, г. Москва, ул. Липецкая, д. 13, кв. 139 (далее - Оператор, Исполнитель или мы).

   Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями:

   • Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - ФЗ-152 или Закон о персональных данных);
   • Гражданского кодекса Российской Федерации;
   • Семейного кодекса Российской Федерации;
   • иного действующего законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных и прав граждан.
2. Определение терминов

   В настоящей Политике используются следующие термины:

   • Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
   • Оператор - физическое или юридическое лицо, организующее и осуществляющее обработку персональных данных, определяющее цели и способы такой обработки. В контексте настоящей Политики - ИП Янченков А.Ю.
   • Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с ПДн, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
   • Специальные категории персональных данных - ПДн, раскрывающие расовую, национальную принадлежность, политические, религиозные и философские убеждения, принадлежность к профсоюзам, а также сведения о состоянии здоровья, интимной жизни, биометрические и генетические данные.
   • Биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека и на основании которых можно установить его личность, используемые оператором для установления личности субъекта.
   • Субъект персональных данных - физическое лицо, к которому относятся ПДн (в контексте услуги Оператора - несовершеннолетний спортсмен/хоккеист).
   • Законный представитель - родитель, опекун или иное лицо, наделенное законом полномочиями представлять интересы несовершеннолетнего.
   • Заказчик - физическое лицо (законный представитель несовершеннолетнего) или несовершеннолетний в возрасте 14-18 лет (самостоятельно при наличии письменного согласия родителя/опекуна), заключивший с Оператором договор на оказание информационно-технических услуг.
   • Обработчик - юридическое или физическое лицо, обрабатывающее ПДн по поручению оператора, не определяющее цели и способы обработки.
   • Третьи лица - любые физические и юридические лица, не являющиеся субъектом ПДн, оператором или обработчиком, за исключением лиц, которые под прямым руководством оператора или обработчика уполномочены обрабатывать ПДн.
   • Согласие - добровольное, конкретное, информированное и сознательное выражение воли субъекта ПДн (или его законного представителя в случае несовершеннолетнего) на обработку его ПДн.

2. СТАТУС ОПЕРАТОРА И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

1. Статус Оператора

   Оператор является индивидуальным предпринимателем, зарегистрированным в соответствии с законодательством Российской Федерации и осуществляющим деятельность в области информационно-технических услуг в сфере спортивного скаутинга.

   Реквизиты Оператора: ИП Янченков Артем Юрьевич ОГРНИП 824774600407901 ИНН 772481297831 Адрес: 115598, г. Москва, ул. Липецкая, д. 13, кв. 139 - Телефон: +7 (926) 346-99-66 Email: artem-yanchenkov@yandex.ru

2. Правовые основания обработки персональных данных

   Обработка ПДн Оператором осуществляется на следующих правовых основаниях:

   1. Письменное согласие субъекта ПДн (или его законного представителя) - в соответствии с пунктом 1 статьи 6 ФЗ-152.
   2. Исполнение договора - в соответствии с пунктом 2(б) части 1 статьи 6 ФЗ-152, обработка ПДн необходима для исполнения договора между Оператором и Заказчиком на оказание услуг по просмотру, оценке и подготовке аналитических отчетов о хоккеистах, а также для продвижения информации об игроке.
   3. Защита законных интересов - в соответствии с пунктом 1(в) части 1 статьи 6 ФЗ-152, обработка ПДн может осуществляться для защиты законных интересов Оператора и третьих лиц при соблюдении прав и свобод субъектов ПДн.
   4. Требования законодательства Российской Федерации - обработка ПДн осуществляется в соответствии с требованиями статей 22, 23 и иных норм ФЗ-152, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации (по требованию органов власти, судебных органов и правоохранительных органов).
3. Требование письменного согласия для специальных категорий данных

   Обработка специальных категорий ПДн (в том числе данных о состоянии здоровья, биометрических данных, видеоизображений) допускается только при наличии письменного согласия субъекта ПДн или его законного представителя в соответствии со статьей 11 ФЗ-152, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.

3. ПРЕДМЕТ ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ

1. Описание услуг

Оператор оказывает информационно-технические услуги, включающие:

• Скаутинг (просмотр) хоккеистов - просмотр хоккейного матча с участием игрока вживую или по предоставленному заказчиком видео.
• Видеосъемка – организация видеозаписи игроков в процессе официальных матчей и/или тренировок.
• Экспертная оценка - анализ игровых характеристик спортсмена по 30 и более параметрам, включая технико-тактические навыки, физические качества, уровень подготовки, потенциал развития.
• Подготовка аналитического отчета (доклада) - создание подробного письменного документа с описанием сильных и слабых сторон игрока, содержащего рекомендации и оценку по установленной шкале.
• Размещение в базе данных HockeyScout Pro - добавление информации о результатах просмотра, фото- и видеоматериалов в информационную систему, доступную для партнеров Оператора (хоккейных клубов, организаций, тренеров, скаутов).
• Распространение информации - предоставление доступа к данным о хоккеистах партнерским организациям и заинтересованным лицам в целях поиска и подбора спортсменов, как часть услуг, оказываемых Оператором.
2. Специфика обработки данных в контексте услуги

В процессе оказания услуг Оператор осуществляет следующие операции с ПДн:

• Сбор ПДн - получение информации от Заказчика (родителя, законного представителя или самого хоккеиста при наличии согласия взрослого).
• Запись и фиксация видеоматериалов - создание видеозаписей во время игр, тренировок, включающих изображение лица и тела спортсмена.
• Систематизация и анализ - организованное хранение и аналитическая обработка собранных данных.
• Использование для оценки - применение данных в целях подготовки экспертного отчета.
• Хранение в информационной системе - сохранение ПДн и видеоматериалов в базе данных HockeyScout Pro.
• Распространение - предоставление информации партнерам (хоккейным клубам, тренерам, скаутам, спортивным организациям).
• Передача третьим лицам - предоставление доступа платежным системам, хостинг-провайдерам, обработчикам данных.

4. КАТЕГОРИИ И ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Основные персональные данные

Оператор обрабатывает следующие основные ПДн несовершеннолетних хоккеистов и их законных представителей:

1. Данные о несовершеннолетнем хоккеисте
• Фамилия, имя, отчество (при наличии);
• Дата рождения, возраст, пол;
• Контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
• Информация о спортивной квалификации, спортивном разряде и звании;
• Информация о принадлежности к спортивным клубам, командам и спортивным организациям;
• Сведения о тренерах и наставниках;
• Информация о предыдущем участии в соревнованиях и турнирах;
• История спортивных достижений.
1. Данные о законном представителе несовершеннолетнего:
• Фамилия, имя, отчество;
• Дата рождения;
• Контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
• Информация о степени родства или опеки;
• Подпись на документах согласия.
2. Специальные категории персональных данных

В соответствии со статьей 11 ФЗ-152, Оператор обрабатывает специальные категории ПДн только при наличии письменного согласия Заказчика (законного представителя):

1. Данные о состоянии здоровья и физическом развитии:
• Информация о состоянии физического здоровья
2. Антропометрические данные:
• Рост, вес;
• Иные антропометрические измерения для целей оценки физического развития и спортивного потенциала;
• Данные, используемые при подборе спортивной формы и инвентаря.
3. Биометрические персональные данные и видеоматериалы:
• Фото- и видеоизображения лица несовершеннолетнего, сделанные во время игр и соревнований; тренировок; просмотра (скаутинга) на основании которых может быть установлена личность хоккеиста;
• Видеозаписи полного тела спортсмена в процессе физической активности, необходимые для анализа техники, координации, физических качеств;
• Записи голоса (если имеются в видеоматериалах);
• Изображения с носимых датчиков и сенсоров (если используются для сбора спортивных данных);
• Иные биологические и физиологические данные, необходимые для оценки спортивного потенциала и способностей хоккеиста (примеры: координация движений, реакция, сила удара, скорость, выносливость, гибкость и т.д.).

Для обработки видеоматериалов требуется письменное согласие законного представителя или акцепт оферты, даже если съемка была произведена на публично доступном спортивном мероприятии.

5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор обрабатывает ПДн несовершеннолетних хоккеистов (игроков) исключительно в следующих целях:

1. Основные цели:
1. Организация и проведение услуги по скаутингу - просмотр и оценка игроков по заказу Заказчика, включая согласование времени, места и условий проведения просмотра.
2. Подготовка аналитического отчета - создание подробного доклада с оценкой игровых качеств, потенциала развития, рекомендаций для дальнейшего совершенствования спортсмена.
3. Размещение информации в системе HockeyScout Pro - добавление результатов просмотра, оценок и видеоматериалов в профессиональную базу данных для внутреннего использования и предоставления партнерам.
4. Распространение информации партнерам - предоставление доступа к информации о хоккеистах хоккейным клубам, организациям, тренерам, скаутам и иным заинтересованным профессиональным участникам рынка спортивных услуг в целях поиска и подбора спортсменов.
5. Коммуникация - взаимодействие с Заказчиком и несовершеннолетним в целях:
• уточнения информации для проведения просмотра;
• информирования о результатах;
• получения дополнительных данных;
• рассмотрения замечаний и претензий.
6. Улучшение качества услуг - анализ эффективности методики оценки, сбор и анализ данных для совершенствования процесса скаутинга, повышения точности оценок, развития компетенций специалистов.
7. Ведение деловой документации - ведение реестра клиентов, проведение отчетности, архивирование результатов просмотров.
2. Вспомогательные цели
1. Обеспечение безопасности - защита прав и интересов Оператора, Заказчика и третьих лиц, предотвращение и расследование нарушений.
2. Соблюдение требований законодательства - исполнение обязанностей, установленных законодательством РФ, включая требования налоговых и правоохранительных органов.
3. Ведение маркетинга и продвижения услуг - с согласия Заказчика, включение информации о достижениях хоккеистов в маркетинговые материалы и информационные издания (только в обезличенном виде или с явного письменного согласия).
3. Исключение использования для целей, не указанных в Политике

Оператор не использует ПДн и видеоматериалы в следующих целях, если не получено отдельное письменное согласие:

1. Передача третьим лицам для коммерческого использования;
2. Использование в рекламных материалах без согласия;
3. Продажа данных третьим лицам;
4. Использование в целях, не связанных со спортивной деятельностью;
5. Передача правоохранительным органам без соответствующего запроса.

6. ЗАКОННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ И ЕГО ПОЛНОМОЧИЯ

1. Требования к статусу Заказчика

Заказчик, акцептующий оферту или подписывающий договор на оказание услуг, подтверждает, что:

1. Является законным представителем несовершеннолетнего хоккеиста - родителем, опекуном, попечителем или иным лицом, наделенным полномочиями законом представлять интересы несовершеннолетнего.
2. Обладает необходимыми полномочиями для:
• Дачи согласия на обработку и распространение ПДн несовершеннолетнего;
• Передачи ПДн Оператору;
• Предоставления фото- и видеоматериалов, содержащих изображение несовершеннолетнего;
• Согласия на размещение информации в открытых информационных системах.
3. Несет полную ответственность за правомерность предоставления данных перед Оператором и третьими лицами.
4. Гарантирует отсутствие ограничений на распоряжение указанными данными со стороны других законных представителей несовершеннолетнего (иного родителя, опекуна и т.д.).
2. Согласие в письменной форме

Согласие законного представителя на обработку и распространение ПДн несовершеннолетнего должно быть выражено:

1. В письменной форме - путем подписания документа согласия или его электронного аналога.
2. Конкретным образом - указывая конкретный перечень ПДн, цели обработки, категории третьих лиц, получающих доступ.
3. Информированным образом - при условии предварительного ознакомления с настоящей Политикой, описанием целей и способов обработки.
4. Сознательным образом - без принуждения, по добровольному решению представителя.
5. Подтвержденным образом - путем акцепта (принятия) при оплате услуг, согласно договору, или подписания отдельного документа согласия.
3. Ответственность законного представителя

Заказчик несет ответственность за:

• Достоверность и полноту предоставленных ПДн;
• Соответствие предоставленной информации действительности;
• Наличие необходимых полномочий на представление интересов несовершеннолетнего;
• Отсутствие возражений от других законных представителей;
• Соблюдение законодательства при предоставлении ПДн.

Оператор не несет ответственность за:

• Законность получения согласия от всех иных законных представителей несовершеннолетнего;
• Нарушение прав третьих лиц в результате предоставления ПДн;
• Использование ПДн Заказчиком в целях, не указанных в договоре;
• Последствия предоставления недостоверной информации.

7. СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Оператор обрабатывает ПДн, применяя следующие формы:
1. Автоматизированная обработка: обработка ПДн с использованием электронных средств и программного обеспечения; хранение в облачных сервисах и базах данных; систематизация и анализ данных с использованием аналитических инструментов; передача данных через интернет и локальные сети; резервное копирование и восстановление данных.
2. Неавтоматизированная обработка: сбор и фиксация ПДн в бумажных документах; физическое хранение документов; ручной анализ и обработка информации; передача документов третьим лицам; архивирование и уничтожение бумажных материалов.
2. Конкретные операции с персональными данными

Оператор осуществляет следующие операции:

1. Сбор - получение ПДн от Заказчика, от самого хоккеиста, из открытых источников, путем создания видеозаписей.
2. Систематизация - организованное размещение ПДн в базах данных, каталогах, архивах, обеспечивающее быстрый доступ и поиск.
3. Накопление - увеличение объема хранящихся ПДн в течение периода обработки.
4. Хранение - сохранение ПДн на серверах, в облачных хранилищах, на резервных носителях.
5. Уточнение (обновление, изменение) - редактирование, дополнение, исправление ПДн, приведение их в соответствие с действительностью.
6. Извлечение - выборка и предоставление ПДн в ответ на запросы.
7. Использование - применение ПДн для целей, указанных в Политике (подготовка отчетов, анализ, оценка).
8. Передача (распространение, предоставление, доступ) - предоставление ПДн и видеоматериалов третьим лицам (партнерам Оператора, хоккейным клубам, тренерам, скаутам, платежным системам).
9. Блокирование - ограничение доступа к ПДн с целью предотвращения их обработки, при условии сохранения возможности их восстановления.
10. Архивирование - перемещение ПДн в архивные хранилища, в случае завершения целей обработки.
11. Уничтожение - физическое удаление ПДн, невозможность их восстановления.
3. Технологические средства обработки

Оператор использует следующие средства и платформы для обработки ПДн:

• Информационная система HockeyScout Pro - собственная база данных для хранения результатов просмотров, оценок, видеоматериалов, профилей хоккеистов.
• Облачные сервисы - сторонние платформы для хранения и обработки данных, локализованные в РФ.
• Платежные системы - системы обработки платежей, используемые для расчетов.
• CRM-системы - системы управления отношениями с клиентами.
• Системы аналитики - инструменты для анализа эффективности услуг.
• Средства коммуникации - электронная почта, мессенджеры, системы видеоконференций.
• Видеокамеры и фотоаппараты - оборудование для фиксации видео- и фотоматериалов во время просмотров.
• Локальные компьютеры и серверы - оборудование для хранения и обработки ПДн.

8. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Основной срок обработки

ПДн несовершеннолетних хоккеистов обрабатываются и хранятся:

• В течение всего периода действия договора на оказание услуг - до его завершения или расторжения.
• В течение 3 (трех) лет после завершения обработки - для целей: хранения архивных материалов; возможности решения споров; соблюдения требований налогового и иного законодательства.
• По истечении установленного срока - ПДн подлежат обезличиванию, блокированию или уничтожению в соответствии с требованиями ФЗ-152, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
2. Специальные сроки хранения видео- и фотоматериалов

Видео- и фотоматериалы, содержащие изображение лица несовершеннолетнего хоккеиста, в соответствии с особенностями услуги сохраняются на следующих сроках:

1. В информационной системе HockeyScout Pro - на период не менее 25 лет с момента создания материала.
2. У партнеров Оператора - на период не менее 25 лет с момента получения материала партнером.
3. В архивных копиях и резервных хранилищах - на период, необходимый для обеспечения восстановления данных.

Обоснование длительного периода хранения

• Видеоматериалы используются для долгосрочного отслеживания развития спортсменов;
• Материалы могут понадобиться для верификации результатов просмотров в будущем;
• Материалы являются архивным достоянием в области спортивного скаутинга;
• Согласно практике профессиональных спортивных организаций, такой период обоснован целью сохранения истории развития спортсменов.
3. Сроки хранения данных по требованию закона

В случае, если законодательство РФ устанавливает иные сроки хранения (например, налоговые, бухгалтерские), Оператор руководствуется требованиями такого законодательства и может хранить ПДн сверх сроков, указанных выше.

4. Раннее удаление данных

Оператор вправе удалить или обезличить ПДн раньше установленного срока при условии, что:

• Достигнуты цели обработки;
• Отсутствуют законные основания для дальнейшего хранения;
• Получено письменное требование субъекта ПДн (или его законного представителя) об удалении.

9. СОГЛАСИЕ НА РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ВИДЕОМАТЕРИАЛОВ

1. Заказчик дает отдельное и явное согласие на распространение (раскрытие, передачу, предоставление доступа) ПДн несовершеннолетнего неограниченному кругу лиц, включая:
1. Информация о результатах просмотра - оценки, комментарии специалиста, анализ игровых качеств.
2. Аналитический отчет (доклад) о игроке - подробный документ с описанием сильных и слабых сторон.
3. Фото- и видеозаписи - материалы, сделанные во время просмотра, игр, тренировок, содержащие изображение лица и/или тела хоккеиста.
4. Антропометрические и иные данные о здоровье - рост, вес, физиологические характеристики, данные о состоянии здоровья.
5. Основные персональные данные - фамилия, имя, дата рождения, информация о клубе, возраст, спортивный разряд.
6. Иная информация о хоккеисте - сведения, необходимые для идентификации и описания спортсмена.
2. Категории лиц, получающих доступ к персональным данным

Информация распространяется (передается, предоставляется доступ) следующим категориям лиц:

1. Хоккейные клубы и организации - профессиональные и любительские клубы, спортивные школы, федерации хоккея.
2. Тренеры, скауты, спортивные специалисты - физические лица, работающие в области отбора и подготовки спортсменов.
3. Иные профессиональные участники рынка спортивных услуг - агенты спортсменов, менеджеры клубов, представители благотворительных спортивных программ.
4. Интернет-пользователи - неограниченный круг лиц, имеющих доступ в интернет и использующих информационную систему HockeyScout Pro или веб-сайт Оператора.
5. Партнеры Оператора - организации и физические лица, с которыми Оператор заключил соглашение о сотрудничестве.
6. Органы власти и правоохранительные органы - в пределах, определяемых законодательством РФ.
3. Понимание невозможности контроля распространения

Заказчик понимает и принимает, что:

1. После распространения ПДн и видеоматериалов Оператором, они могут быть скопированы, сохранены, использованы и повторно распространены третьими лицами.
2. Оператор не может контролировать использование ПДн третьими лицами после их распространения, находящимися вне контроля Оператора.
3. Третьи лица могут использовать ПДн в целях, которые Оператор не предусматривал, в пределах, разрешенных законодательством РФ.
4. Оператор не несет ответственности за:
• Использование ПДн третьими лицами;
• Копирование и распространение материалов третьими лицами;
• Изменение или искажение информации третьими лицами;
• Нежелательное использование видеоматериалов;
• Любые иные действия третьих лиц с распространенными ПДн.
5. Распространение ПДн является необратимым процессом, и Оператор не может гарантировать удаление информации из систем третьих лиц.

10. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

1. Определение третьих лиц

Третьими лицами в контексте настоящей Политики являются:

• Партнеры Оператора (хоккейные клубы, спортивные организации);
• Платежные системы и финансовые учреждения;
• Поставщики облачных сервисов и хостинг-провайдеры;
• Операторы и поставщики информационных систем;
• Агентства по продвижению и маркетингу;
• Органы власти и правоохранительные органы (при наличии правовых оснований);
• Иные физические и юридические лица, которым Оператор предоставляет доступ к ПДн.
2. Передача персональных данных третьим лицам
1. Персональные данные Несовершеннолетнего могут быть переданы следующим категориям третьих лиц:
• платёжным системам и финансовым учреждениям для обработки платежей;
• хостинг-провайдерам и поставщикам облачных сервисов;
• операторам CRM-систем и систем аналитики;
• партнёрским хоккейным организациям, тренерам, скаутам (в целях поиска и подбора игроков);
• информационным системам спортивных организаций;
• подрядчикам и обработчикам данных, действующим по поручению Исполнителя;
• государственным органам — в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Полный актуальный список третьих лиц, имеющих доступ к персональным данным, размещён на сайте https://hockeyscout.pro/partners/.

3. Передача специальных категорий персональных данных (данные о здоровье, антропометрические данные, биометрические данные) осуществляется только третьим лицам, действующим в соответствии с требованиями ФЗ-152 и иного законодательства РФ в области защиты персональных данных.

11. ЗАЩИТА И БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Правовые, организационные и технические меры защиты

В соответствии со статьей 19 ФЗ-152, Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые для защиты ПДн от: несанкционированного доступа; уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн; иных противоправных действий.

1. Правовые меры защиты: разработка и утверждение локальных документов; обязательство о конфиденциальности; договоры с третьими лицами; соответствие законодательству.
2. Организационные меры защиты: назначение ответственного лица; ограничение доступа; физическая безопасность; обучение и осведомление сотрудников; управление носителями информации; процедуры резервного копирования и восстановления; система управления инцидентами.
3. Технические меры защиты: средства защиты информации; криптографическая защита; контроль доступа; мониторинг и аудит; управление уязвимостями; резервное копирование; безопасность сетей.
2. Ограничения ответственности Оператора

Несмотря на принимаемые меры, Оператор не может гарантировать абсолютную защиту ПДн от:

• Действий недобросовестных сотрудников или обработчиков;
• Технических сбоев, форс-мажорных обстоятельств;
• Атак, направленных на взлом защиты;
• Иных непредвиденных событий.

Оператор принимает разумные меры, обычные в отрасли, для защиты ПДн, однако не несет абсолютной ответственности за любые нарушения безопасности, произошедшие несмотря на принятые меры.

3. Все ПДн несовершеннолетних хоккеистов и Заказчиков хранятся, обрабатываются и передаются партнерам исключительно на территории Российской Федерации

12. ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ

1. Право на отзыв согласия

В соответствии со статьей 9 ФЗ-152, Заказчик (законный представитель несовершеннолетнего) имеет право в любой момент отозвать согласие на обработку и/или распространение ПДн путем подачи письменного заявления.

2. Способы подачи заявления об отзыве согласия

Заявление об отзыве согласия может быть подано следующими способами:

1. По почте:
• Адрес: 115598, г. Москва, ул. Липецкая, д. 13, кв. 139
• С указанием ФИО, контактных данных, просьбы об отзыве согласия.
2. Электронной почтой:
• Email: artem-yanchenkov@yandex.ru
• С электронной подписью или иным указанием на идентификацию отправителя.
3. По телефону:
• Номер: +7 (926) 346-99-66
• С последующим направлением письменного подтверждения.
3. Отзыв согласия вступает в силу:
• С момента получения Оператором письменного заявления об отзыве.
• Оператор направляет подтверждение о получении и принятии заявления в течение 5 рабочих дней.
4. Действия Оператора после отзыва согласия

После получения заявления об отзыве согласия Оператор:

• Прекращает дальнейшее распространение ПДн новым партнерам и третьим лицам.
• Направляет уведомление действующим партнерам о необходимости прекратить распространение (на добровольной основе).
• Деактивирует доступ к профилю хоккеиста в информационной системе (при технической возможности).
• Оставляет ПДн в архиве на период, требуемый законодательством.
• Информирует Заказчика о выполнении его запроса.
5. Удаление персональных данных по требованию закона

Заказчик может потребовать удаления ПДн на основании:

1. Статьи 17 ФЗ-152 (право субъекта на удаление) - если обработка является незаконной.
2. Статьи 10 ФЗ-152 (право на восстановление) - если ПДн были распространены неопределенному кругу лиц вопреки закону.
3. Требования органов власти - если удаление требуется по решению судов или органов.

В этих случаях Оператор осуществляет удаление в соответствии с требованиями законодательства.

13. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Право на доступ

Заказчик (законный представитель) и несовершеннолетний (если достиг 14 лет) имеют право: получить информацию о том, обрабатывает ли Оператор его ПДн; запросить копию всех ПДн, которые Оператор хранит и обрабатывает; получить информацию о целях, основаниях, сроках обработки; запросить список третьих лиц, получивших доступ к ПДн.

Запрос должен быть направлен в письменной форме на адрес или email Оператора.

Оператор предоставляет информацию в течение 30 дней с момента получения запроса.

2. Заказчик имеет право
• требовать уточнения, дополнения, изменения неточных или неполных ПДн;
• направить письменное заявление об исправлении;
• получить подтверждение о выполнении исправления.
3. Заказчик имеет право требовать ограничения (блокирования) обработки ПДн при оспаривании точности данных, если обработка считается незаконной.
4. Все запросы на реализацию прав должны быть: направлены в письменной форме на адрес или email Оператора; содержать четкое описание желаемого действия; содержать реквизиты Заказчика (ФИО, контактные данные, данные о несовершеннолетнем). Оператор рассматривает запрос и предоставляет ответ в течение 30 дней с момента получения (или уведомляет о причинах задержки).

14. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ОПЕРАТОРА

1. Основные обязательства

Оператор обязуется:

1. Обрабатывать ПДн исключительно в целях, указанных в Политике и договоре.
2. Соблюдать требования ФЗ-152 и иного законодательства РФ в области защиты ПДн.
3. Принимать меры защиты в соответствии с разделом 12 Политики.
4. Не передавать ПДн третьим лицам без согласия, кроме случаев, предусмотренных законом.
5. Удовлетворять запросы субъектов ПДн на реализацию прав в течение установленных сроков.
6. Уведомлять Заказчика об инцидентах безопасности.
7. Вести реестр обработки ПДн.
8. Уведомлять Роскомнадзор о обработке ПДн в соответствии с требованиями статьи 22 ФЗ-152.
9. Ограничивать доступ к ПДн только необходимыми сотрудниками.
10. Уничтожать ПДн по истечении установленных сроков (с учетом ограничений раздела 8).
2. Реагирование на нарушения безопасности

При выявлении нарушения безопасности (несанкционированного доступа, утечки, потери ПДн) Оператор:

1. Немедленно выявляет факт и масштаб нарушения.
2. Документирует инцидент с указанием времени, способа выявления, предполагаемых причин.
3. Принимает меры по предотвращению дальнейшего распространения и минимизации последствий.
4. Уведомляет Роскомнадзор в соответствии с требованиями ФЗ-152 (при наличии значительного нарушения).
5. Информирует Заказчика о произошедшем инциденте и предпринятых мерах.
6. Проводит анализ причин и разрабатывает план предотвращения в будущем.

15. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАКАЗЧИКА

1. Гарантии Заказчика

Заказчик гарантирует и подтверждает:

1. Что является надлежащим законным представителем несовершеннолетнего хоккеиста и обладает необходимыми полномочиями на предоставление согласия.
2. Что другой законный представитель (иной родитель, опекун) не возражает против обработки и распространения ПДн и видеоматериалов.
3. Что предоставляемые ПДн достоверны, полны и актуальны.
4. Что не нарушены права несовершеннолетнего и иных лиц при предоставлении ПДн.
5. Что несовершеннолетний ознакомлен с настоящей Политикой (в доступной для его возраста форме) и согласен с её условиями.
2. Заказчик обязуется возместить убытки Оператора и третьих лиц, причиненные неправомерным предоставлением ПДн; защищать Оператора от претензий иных лиц, вытекающих из предоставления недостоверной или неправомерной информации; принять на себя все финансовые риски, связанные с предоставлением согласия.

16. ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ОПЕРАТОРА

1. Общие ограничения

Оператор не несет ответственности за:

1. Использование ПДн третьими лицами - после распространения ПДн неограниченному кругу лиц.
2. Копирование и переиспользование - использование ПДн третьими лицами вне контроля Оператора.
3. Утечки и взломы - несмотря на принимаемые меры защиты.
4. Действия обработчиков и партнеров - при условии заключения договоров о защите.
5. Непредвиденные события - форс-мажорные обстоятельства, стихийные бедствия.
6. Технические сбои - при условии принятия разумных мер.
7. Действия сотрудников - при условии принятия мер контроля.
2. Оператор не несет ответственности за использование ПДн, размещенных в открытых источниках, если: ПДн были размещены самим субъектом или третьими лицами; ПДн доступны в интернете и других публичных источниках; использование осуществляется третьими лицами.

17. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОПЕРАТОРА

Для вопросов, претензий, и реализации прав, Заказчик может обратиться к Оператору:

ИП Янченков Артем Юрьевич

ОГРНИП: 824774600407901 ИНН: 772481297831

Адрес: 115598, г. Москва, ул. Липецкая, д. 13, кв. 139

Телефон: +7 (926) 346-99-66

Email: artem-yanchenkov@yandex.ru

Веб-сайт: https://hockeyscout.pro

18. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Политика вступает в силу с момента её размещения на сайте https://hockeyscout.pro. Политика действует в отношении всех ПДн, обрабатываемых Оператором.
2. Заказчик подтверждает, что ознакомлен и согласен с условиями Политики путем акцепта (принятия) при оплате услуг.
3. Если какое-либо положение настоящей Политики признано недействительным, то: остальные положения сохраняют силу; недействительное положение изменяется на минимально необходимую степень для соответствия закону.
4. При возникновении споров относительно обработки ПДн: стороны пытаются разрешить спор мирным путем - путем переписки и переговоров.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СУБЪЕКТОВ И ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ

Таблица категорий обрабатываемых данных